PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社ソルブレイン(以下、当社といいます)は、個人情報保護を事業運営上の重要事項と認識し、以下のように個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に徹底を図っています。

1.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、また各分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱に関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱の改善に努めます。

2.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた取り扱いはおこないません。
また、個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっております。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

3.個人情報保護のための安全管理策

(1) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、個人情報の取扱に関する規定を明確にし、従業員等への教育・監督をおこなっています。また、取引先に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請し、選定や監督を厳重におこなっております。

(2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情、相談への対応

保有する個人情報および個人情報保護方針について、ご本人様から苦情、若しくは相談について、下記の窓口にご連絡ください。誠意を持って対応します。

株式会社ソルブレイン
代表取締役 櫻庭 誠司
制定日 2020年2月19日

【個人情報および個人情報保護方針お問い合わせ窓口】
担当:個人情報保護管理者 管理部部長
仙台市青葉区一番町1-9-1 仙台トラストタワー20F
Mail:privacy@solebrain.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
(※)が付された個人情報を除き、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
顧客情報 顧客への連絡のため
各種お問い合わせ情報 お問い合わせにお答えするため、もしくは依頼された資料送付やお知らせのため
採用応募者情報 弊社が必要とする人材の採用判断のため
従業員等の個人情報 人事管理業務および業務の連絡のため
個人事業主の方の個人情報 業務委託、契約管理等のため
個人情報の開示等のご請求対応で取得する個人情報 各ご請求への対応のため
顧客からの受託業務に伴い取り扱う個人情報※ システム開発・運用などの情報処理サービス受託業務遂行のため

2.保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 当社の名称

株式会社ソルブレイン

(2) すべての保有個人データの利用目的

「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(3) 保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

個人情報お問い合わせ窓口
担当:個人情報保護管理者 管理部長
仙台市青葉区一番町1-9-1 仙台トラストタワー20F
Mail:privacy@solebrain.co.jp

(4) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

(5) 開示等の請求方法

「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口(Mail:privacy@solebrain.co.jp)にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、お問い合わせ窓口まで連絡いただき所定の様式(個人情報お問合せ申請書)を入手し、必要事項をご記入の上、ご送付ください。

ご送付いただくもの

1.「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

2.ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

<ご本人様の場合>
・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ

<代理人の方の場合>
・ 代理人である事を示す委任状(必須)
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

3.手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)

ご送付先

株式会社ソルブレイン 個人情報保護管理者宛
仙台市青葉区一番町1-9-1 仙台トラストタワー20F

※ 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

【個人情報および個人情報保護方針お問い合わせ窓口】
担当:個人情報保護管理者 管理部部長
仙台市青葉区一番町1-9-1 仙台トラストタワー20F
Mail:privacy@solebrain.co.jp